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在需要巡查的地點安置巡更點信息鈕，它儲存地理位置的信息，巡檢系統(tǒng)推薦，巡查人員配備身份識別鈕，它儲存巡查人員的信息；巡查人員用巡查棒先碰觸身份識別鈕，再至各巡查點碰觸巡更點信息鈕，巡查棒就自動生成包括人員、地點、時間的巡查記錄，然后將巡更棒插入數(shù)據傳輸器，只需數(shù)秒時間，便可將巡查記錄輸入計算機內，并按要求生成巡查報表。巡查報表能真實準確地反映巡查情況：有無漏查，是否按時巡查，是否按規(guī)定路線巡查等。

電子巡更系統(tǒng)是管理者考察巡更者是否在固定時間按巡更路線到達地點的一種手段。巡更系統(tǒng)幫助管理者了解巡更人員的表現(xiàn)，而且管理人員可通過軟件隨時更改巡邏路線，以配合不同場合的需要。

電子巡更產品的意義更多的是一種監(jiān)管的作用，監(jiān)管巡邏人員是否在按要求巡視，在線巡檢系統(tǒng)，嚴格來說是脫離于安防產品之外的產品。在近幾年中，電子巡更設備更是推出了一些生物識別，遠距離監(jiān)控等技術的應用。

經過調查和充分論證，電子巡更系統(tǒng)能有效地監(jiān)督和管理巡邏情況，可以準確地記錄巡邏人員的巡邏時間、次數(shù)及線路，且具有布線靈活、操作簡單和針對性強的特性，對于監(jiān)督、規(guī)范和提高治安巡邏工作極具借鑒價值。同時，電子巡更系統(tǒng)能夠依托計算機信息網絡，巡檢系統(tǒng)，做到資源共享，具有極強的生命力和廣闊的發(fā)展空間，正是新時期加強對治安巡邏防范工作的有利載體。